Guía paso a paso
Importa órdenes desde Excel
Sube un archivo con las órdenes del día, corrige los errores que marque Delpa y crea las rutas en un solo paso.
En Delpa:DistribuciónÓrdenes
Abrir esta pantallaEn esta página
Abre el importador
En DistribuciónÓrdenes presiona Importar. Llegas a la pantalla "Importar datos excel".
Descarga el modelo si no tienes uno
DESCARGAR MODELO EXCEL baja un archivo con las columnas listas. INFORMACIÓN DEL MODELO explica cada una.
Sube el archivo
Presiona SUBIR EXCEL AQUÍ. Delpa lee las filas y te muestra las órdenes que encontró. Si prefieres digitarlas, CARGAR MANUALMENTE abre el formulario de una orden.
Corrige los problemas
Si hay filas con errores verás "Hay N errores detectados". Con VER PROBLEMAS se listan uno por uno, indicando la fila.
Elige cómo se asignan
Antes de confirmar defines la bodega de origen, el tipo de asignación ("Vehículo de mi flota" o "Proveedor de transporte"), el tipo de servicio y el rango de entrega.
Si quieres sumar estas órdenes a una ruta que ya existe, usa "Asignar estas órdenes a una ruta". En ese caso no se crean rutas nuevas.
Crea las rutas
Confirma con el botón CREAR N RUTAS. Se crea una ruta por cada patente distinta del archivo.
Columnas del archivo
Tres son obligatorias. El resto es opcional y puedes dejarlas fuera.
| Columna | Obligatoria | Qué contiene |
|---|---|---|
referencia | Sí | Identificador único de la orden. |
nombre_contacto | Sí | Nombre de quien recibe. |
direccion | Sí | Dirección de entrega completa. |
vehiculo | No | Patente del vehículo que la lleva. |
telefono | No | Teléfono del destinatario. |
email_contacto | No | Correo del destinatario. |
emails_adicionales | No | Correos en copia para las notificaciones, separados por coma. |
id_cliente | No | RUT del cliente al que pertenece la orden. |
origen | No | Dirección de origen. |
item | No | Descripción del producto. |
codigo_item | No | SKU del producto. |
cantidad | No | Unidades del producto. |
precio_item | No | Precio del producto. |
orden_venta | No | Si la indicas, se crea una nota de venta y se asocian las órdenes. |
| referencia | nombre_contacto | direccion | vehiculo | item | cantidad |
|---|---|---|---|---|---|
| PED-1001 | Camila Rojas | Av. Matta 747, Santiago | ABCD12 | Caja mediana | 1 |
| PED-1002 | Luis Fuentes | Los Leones 220, Providencia | ABCD12 | Silla plegable | 4 |
| PED-1002 | Luis Fuentes | Los Leones 220, Providencia | ABCD12 | Mesa plegable | 1 |
Las filas con la misma referencia se agrupan como productos de una sola orden.
Referencias repetidas
La referencia no puede haberse usado antes. Si tu archivo trae algunas que ya existen, activa Omitir referencias duplicadas: esas filas se saltan y el resto se crea.
Si tu Excel tiene otro formato
No necesitas renombrar las columnas cada vez. Con EXCEL PERSONALIZADO eliges un formato propio, y con CONFIGURAR FORMATO defines a qué columna de Delpa corresponde cada columna de tu archivo.
Los campos personalizados de tu cuenta también se pueden cargar: la columna debe llamarse igual que el slug del campo. El botón CAMPOS PERSONALIZADOS del importador los lista.
Historial de importaciones
El botón IMPORTACIONES abre el historial de cargas anteriores.
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Sigue con
- Errores al importar un Excel de órdenesQué significa cada mensaje del importador y cómo corregir el archivo para que la carga pase.
- Crea una rutaCrea una ruta con su rango de entrega y su vehículo, y revisa su avance desde el listado de rutas.
- Campos personalizadosAgrega datos propios a tus órdenes, clientes, bodegas, contactos, vehículos o conductores, y cárgalos también desde Excel.
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