Guía paso a paso
Envía un estado y la prueba de entrega
Informa cada avance de un pedido, adjunta las fotos o la firma que pida tu empresa y sigue trabajando aunque no tengas señal.
En esta página
Un estado es lo que le dice a tu empresa y al cliente qué pasó con el pedido: lo retiraste, vas en camino, lo entregaste, no había nadie.
Los estados disponibles y lo que pide cada uno los define tu empresa. Por eso lo que ves puede ser distinto a lo que ve un conductor de otra empresa.
Enviar un estado
Abre el pedido
En Pedidos, toca VER DETALLES y luego Enviar estado, al pie de la pantalla.
Elige el estado
Se abre la lista de estados de ese pedido. Toca el que corresponde.
Indica dónde estás
La app pregunta "¿En qué punto estás?". Elige Origen si estás retirando o Destino si estás entregando.
Elige el sub-estado
Es el detalle de lo que ocurrió. Si no sabes cuál usar, toca "¿Qué es esto?".
Completa las tareas
Bajo "Completa las siguientes tareas" aparece lo que hay que adjuntar. Las tareas con asterisco rojo son obligatorias.
Confirma
Presiona CONFIRMAR ESTADO.
Con cada estado se guarda también tu ubicación en ese momento.
Las tareas que te pueden pedir
| Tarea | Cómo se completa |
|---|---|
| Texto | Escribe lo que se pide, por ejemplo el nombre de quien recibe. |
| Fotos | Toca TOMAR/SUBIR FOTO. Puedes tomarla con la cámara o elegirla de la galería. |
| Opción | Elige una alternativa de la lista. |
| Firma | Toca ABRIR FIRMA DIGITAL, pide a la persona que firme sobre el espacio en blanco y presiona CONFIRMAR. Con BORRAR empiezas de nuevo. |
| Bultos | Toca ESCANEAR BULTO y lee la etiqueta de cada uno. |
Algunas tareas aparecen o desaparecen según lo que respondas en las anteriores.
Si falta algo obligatorio, la app muestra "Los siguientes campos son obligatorios" con la lista de lo que falta.
Después de confirmar
No tienes que esperar. Al pie del pedido aparece "Enviando estado, puedes continuar entregando mientras se procesa la información."
Cuando Delpa lo recibe, verás "Operación Exitosa". Si el estado cierra la entrega, el pedido sale de tu lista.
Si no tienes señal
El estado se guarda en el teléfono, con sus fotos, y se envía solo cuando vuelve la conexión.
- Los estados pendientes se envían de a uno, en el orden en que los creaste.
- La app reintenta sola: al recuperar señal, al volver a abrirla y cada cierto tiempo.
- Lo pendiente no se pierde si cierras la app.
Mientras un estado está en espera, el pedido ya muestra el estado nuevo y lleva la etiqueta "ENVIANDO ESTADO PENDIENTE". No puedes iniciar otro estado para ese pedido hasta que el anterior salga.
Si el estado queda pendiente
Cuando Delpa rechaza un estado, el pedido muestra "ESTADO PENDIENTE" y al pie aparece "Estado pendiente de envío" con dos opciones:
| Opción | Cuándo usarla |
|---|---|
| REINTENTAR | El rechazo fue momentáneo y quieres enviarlo de nuevo. |
| CANCELAR ESTE ESTATUS | Elegiste el estado equivocado. Se descarta y puedes emitir otro. |
Si se rechaza otra vez, avisa a tu empresa con el número del pedido.
Si no aparece ningún estado
Verás "Los estados de este tipo de orden no están configurados, habla con tu gestor logístico". No depende de ti: tu empresa tiene que configurarlos. Avísales indicando el número del pedido.
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Sigue con
- Revisa tus pedidosEncuentra un pedido en la lista, llama al destinatario, abre la navegación y consulta el detalle de la entrega.
- Escanea bultosUsa la cámara para registrar los bultos que cargas en la pestaña Escaneo y para confirmar los que entregas dentro de un estado.
- Estados y prueba de entregaConfigura en Protocolos los estados de tus órdenes, qué notifica cada uno y qué evidencia debe dejar el conductor.
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